Annisya

• Mempersiapkan kebutuhan customer mengenai barang-barang yang akan dipesan.
• Menghubungkan customer dengan tim produksi dalam mengembangkan barang yang diperlukan. Membantu kalkulasi harga barang.
• Menerima kedatangan calon customer baik dari dalam maupun luar negeri di dalam pabrik untuk menjaga dan menjalin kerja sama yang baik.
• Meng-arrange jadwal pengiriman barang dengan terlebih dulu melakukan pengecekan terhadap bahan dan ketersediaan aksesoris lainnya.

Memeriksa legalitas & akuransi dokumen akad perjanjian kredit milik debitur. Mereview berkas yang diterima dari pihak notaris dengan seksama sehingga sesuai dengan ketentuan yang diharuskan oleh pihak bank. Memantau progres pengerjaan dokumen yang direvisi sehingga kembali sesuai waktu yang ditentukan. Sehingga diperlukan ketelitian dalam pengerjaan dan skill komunikasi yang baik dengan pihak eksternal (notaris), serta manajemen waktu agar pengerjaan lebih efisien.

Di plot agar menjadi all rounder, decision maker/problem solver mewakili pimpinan cabang, PIC keuangan klinik meliputi -pengajuan pembayaran yang dibutuhkan. Melakukan proses PO untuk penjualan klinik. Pengadaan barang yang menjadi kebutuhan klinik, mengerjakan laporan keuangan dan stok barang bulanan. Mengerjakan absensi karyawan, serta membantu pemenuhan kebutuhan karyawan klinik. Diperlukan pemahaman yang cepat & tepat karena industry beauty yang fast moving dan trend yang berubah-ubah.

Menghandle pengeluaran pabrik dan membuat list pengeluaran setiap bulannya, membuat purchase order untuk keperluan pabrik. Mengerjakan hal-hal administratif yang berkaitan dengan pabrik. Membantu HRD dalam absensi karyawan dan menjadi PIC dari pembukaan rekening untuk karyawan baru yang dilakukan secara online. Menjaga team work yang baik sangat diperlukan mengingat sistem pekerjaan yang remote office.

Menjadi asisten dari Regional Office Head, mengerjakan laporan - laporan meliputi laporan harian, mingguan dan bulanan. Menerima data dari kantor cabang untuk kemudian di complie sehingga menjadi laporan regional. Menghandle pengajuan approval dari kantor cabang pada pejabat terkait. Penginputan kas kecil juga menjadi tanggung jawab marketing support. Kemampuan time management menjadi faktor utama dalam pekerjaan mengingat jobdesc yang deadline bisa berubah sewaktu-waktu.

Membatu nasabah dalam melakukan transaksi keuangan, seperti setor maupun tarik tunai. Memberi info pada nasabah jika terdapat kebijakan baru. Kesabaran dan ketelitian adalah kunci untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik.